Version

Änderungen / Fehlerbehebungen

6.19.1010 (15.07.2011)

Gutscheinverwaltung
Die Gutscheinverwaltung wurde völlig neu konzipiert.
Wichtige Information in diesem Zusammenhang:
Wir beabsichtigen CashPro langfristig für eine Replikationsfunktion vorzusehen. Dies bedeutetet, dass Daten z.B. über unseren WebServer direkt abgeglichen werden können und somit eine Filiallösung ermöglicht wird.
Für die Grundlagenerweiterung haben wird die Umsatzdaten-Detailtabelle umgestellt. Sollte deshalb bei Buchungen eine Fehlermeldung erscheinen und Daten diesbezüglich nicht gespeichert werden, bitten wir um umgehende Mitteilung.

Benutzeranmeldung
Die Benutzeranmeldung wurde überarbeitet. Sollte die Benutzeranmeldung in CashPro aktiv sein, ist es nunmehr möglich, den Benutzer direkt in der Verkaufsmaske von CashPro zu ändern. Ein "Schließen" und Öffnen des Programmes ist somit nicht mehr notwendig. Gleichzeitig wurde in diesem Zusammenhang auch ein Bug gefixt, wonach bei einem Benutzerwechsel erst nach nochmaligem anmelden auch tatsälich die Buchungen auf den neuen Benutzer gebucht wurden.

Einkaufsbericht
Der Ausdruck des Einkaufsberichts wurde auf Warengruppen angepasst. Die jeweiligen Warengruppensummen werden entsprechend ausgewiesen.

WebServer
HKSoftware verfügt zwischenzeitlich über einen eigenen Webserver mit einem integrierten Datenbanksystem auf Microsoft SQL-Server-Basis. Dieses System wurde zwischenzeitlich aktiviert und übernimmt die komplette Registrierungstechnologie von CashPro. Nunmehr ist es möglich, die jeweilige Programmversion von CashPro über ein Benutzerkonto direkt Online freizuschalten. Gleichzeitig wurde mit der Einführung des Webservers auch die Update-Funktion in CashPro angepasst und auf die neuen Pfade abgestellt.

6.18.1009 (04.03.2011)

Suchfunktion "Kundenname" in Verkaufsmaske - Firmenname und Name in den Kundendaten
In Cashpro wurde eine neue Suchengine eingeführt, die es nunmehr ermöglicht, bereits nach den ersten Tasteneingaben entsprechende Suchvorschläge in einem Listenfeld angezeigt zu bekommen. Wir haben diese Funktion in der Testphase zunächst in der Verkaufsmaske bei der Suche nach dem Kundennamen sowie bei den Kundendaten für die Firmen- und Namenssuche integriert. Zur einfachen Auswahl des angezeigten Datensatzes im Listenfeld wählen Sie diesen einfach durch die Pfeiltaste Nach-Unten aus und navigieren dann mit den Pfeiltasten direkt in dem Suchfeld. Wenn Sie den gewünschten Datensatz angezeigt bekommen möchten, bestätigen Sie die Eingabe einfach mit der [Return]-Taste.

Kundendaten - Sperren
In den Kundendaten wurde ein neues Feld "gesperrt" eingefügt, welches nunmehr dazu verwendet werden kann, dass ein Kundendatensatz nicht mehr in der Verkaufsmaske, der Lieferschein- oder Angebotsverwaltung aufgerufen werden kann. Damit kann z.B. sichergestellt werden, dass Kunden nicht aus versehen noch eine Lieferung erhalten können, obwohl keine Zahlungen geleistet werden und Lieferungen auf Rechnungen nicht mehr erwünscht sind.

Systemeinstellungen - Neue Struktur
Die Systemeinstellungen wurden neue programmiert und designend. Die Auswahlmöglichkeiten stellen sich nunmehr in einem einheitlichen und übersichtlichen Layout dar. Verschiedene Funktionen wurden neu gruppiert, um eine bessere Übersicht zu erreichen.

Einkaufsbericht
Neben den Verkaufsberichten wurde nunmehr auch ein Gegenstück für eingekaufte Ware entwickelt. Sie können jetzt Artikel, für die entsprechende Einkaufsmengen für den bestimmten Zeitraum getätigt wurden, angezeigt bekommen. Es erfolgt eine Gegenüberstellung zu den verkauften Mengen in diesem Zeitraum.

Gutscheine - Mehrwertsteuerausweisung
Nachdem immer wieder unterschiedliche Rechtsmeinungen zu dem Thema der "Besteuerung von Gutscheinen" vorherrschen, haben wir uns dazu entschlossen, die Mehrwertsteuerausweisung den Benutzern selbst zu überlassen. In der Grundeinstellung von CashPro ist eine Mehrwertsteuerausweisung zum aktuellen Mehrwertsteuersatz vorgesehen. Wird dieser durch den Benutzer geändert (z.B. auf 0% Mehrwertsteuer gesetzt), bleibt diese Einstellung künftig entsprechend gespeichert. Bitte klären Sie daher mit Ihrem Steuerberater im Vorfeld ab, für welche Mehrwertsteuerausweisung Sie sich bei den Gutscheinen entscheiden möchten.

Kassenschlüssel
Der Kassenschlüssel war bislang ausschließlich auf eine Zahleneingabe ausgelegt. Diese Möglichkeit wurde nunmehr erweitert. Sie können jetzt auch eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben für den Kassenschlüssel verwenden.

Sage-Buchung
Die Buchungsmöglichkeiten für die Schnittstelle zu SAGE wurde zwischenzeitlich freigegeben und kann nunmehr verwendet werden. Beachten Sie aber bitte, dass derzeit nur Rechnungen in die SAGE-Verarbeitung exportiert werden können.

6.17.1007 (06.12.2010)

Form - Gestaltung - Menüführung
Das begonnene Layout-Konzept für die neue Programmversion von CashPro 6 wurde nunmehr vollendet und für alle Haupteingabemasken übernommen. Ebenso wurde das in CashPro eingeführte Menüsystem (One-Klick-Verfahren) weiter überarbeitet und verbessert. Den Nutzern steht jetzt die Möglichkeit zur Verfügung, häufige Aktionen in einer eigenen Gruppe selbst zu definieren und anzupassen (Häufig Verwendet). Ebenso kann auch in der Verkaufsmaske die Schnellauswahlleiste nunmehr für bestimmte Aktionen individuell konfiguriert werden.

Tagesabschluss - Sicherheitskonzept
Das Sicherheitskonzept für den Tagesabschluss musste nochmals überarbeitet werden, da in den Tagesabschlüssen die beabsichtigte automatische Nummerierung nicht erfolgt ist, der Fehler wurde entsprechend behoben.

Menu-Leiste für Berichte - Sortierfunktion
Nachdem mittlerweile die CashPro-Version komplett auf die neue Menüführung umgestellt worden ist, wurde auch eine neue Menüleiste für die Berichtsanzeigen integriert. Diese Anzeige wird automatisch mit dem jeweiligen Bericht in der Seitenansicht geladen. In einigen  Berichten kann über diese Funktion nunmehr auch die Sortierreihenfolge individuell geändert werden.Bitte beachten Sie aber, dass diese Einstellungen nicht dauerhaft gespeichert werden, sondern bei Updates durch die Standardeinstellungen überschrieben werden.

Menüführung - Online-Formular
In die Menüführung wurde zudem ein Onlineformular integriert, mit dessen Hilfe direkte Wünsche und Anregungen zum Programm auf unseren Internetserver übermittelt werden können.

SQL-Funktion
In die Menüfunktion Datenbank wurde ein SQL-Generator übernommen, der die Möglichkeit bietet, SQL-Anweisungen direkt umzusetzen und die gewonnen Daten entsprechend in Excel weiterzubearbeiten. Damit steht nunmehr für die Nutzer, in Zusammenarbeit mit uns als Entwickler, eine formulargestützte Möglichkeit zur Verfügung, individuelle Abfragen auf die Datenbanken umzusetzen und die Ergebnisse schnell und einfach ohne großen  Programmieraufwand zu erhalten.

Verkaufsbericht - Mitarbeiterumsatz
Der Bericht über den Mitarbeiterumsatz wurde von den Monatsauswertungen in die Verkaufsberichte verlegt um einen individuelleren Auswertungszeitraum zu erhalten.

Mehrwertsteuerverwaltung
Ein Fehler in der Mehrwertsteuerverwaltung wurde gefixt. Mehrwertsteuersätze konnten nicht verändert werden.

Kundendirekt-Eingabe
Bei der Eingabe von Kundennummern in der Kundendirekteingabe der Verkaufsmaske kam es zu einer Fehlermeldung.

Verkaufsmaske - Touch-Modus
Bei der Einstellung des Touch-Modus für die Verkaufsmaske wurde ein Fehler erzeugt, wenn die Suchfunktion beim Multifunktionsfeld "Artikel-Nummer" genutzt wurde.

Lieferscheinausdruck bei Rechnungsstellung
Beim Lieferscheinausdruck über die Rechnungsfunktion kam es zu einer Fehlermeldung.

Kundendaten-Umsatzrangliste
Bei der Auswertung von Kundendaten wurde der Filter über den Gesamtumsatz nicht berücksichtigt.

6.16.1006 (25.08.2010)

Tagesabschlüsse - Neues Sicherheitskonzept
Wir wurden von einem Wirtschaftsprüfer darauf aufmerksam gemacht, dass die Tagesabschlüsse zusätzlich zu den vorhandenen Sicherungsmaßnahmen (Übertrag des Vortages-Betrages) abzusichern sind. Wir haben in der jetzigen Version daher die Tagesabschlüsse mit einem eigenen Tabellensystem verknüpft, in welchem für jeden erzeugten und gedruckten Tagesabschluss eine fortlaufende Nummer erzeugt wird. Ebenso werden die Tagesabschlüsse zusätzlich zum Ausdruck in einer eigenen PDF-Datei gespeichert. Sie können diese Speicherungen über eine neue Funktion im Report-System (Tagesabschluss-Archiv) nachvollziehen.
Wir möchten Sie diesbezüglich daher darauf hinweisen, dass aufgrund der fortlaufenden Nummerierung der Tagesabschlüsse diese künftig vollständig vorliegen müssen (auch Fehlausdrucke oder Sonstiges müssen aufbewahrt werden). Ansonsten dürfte es unserer Meinung nach Probleme bei der Nachweisführung geben.

Neben dem neuen Sicherheitskonzept wurde im Formular - Tagesabschluss ebenfalls eine Sicherheitsprogrammierung hinterlegt, die verhindern soll, dass Tagesabschlüsse für falsche Tage gedruckt werden. Bei einer Abweichung vom Systemtag wird künftig ein Bestätigunghinweis eingeblendet.

Anpassung an Word 2010
Die in CashPro verwendeten Word-Vorlagen und Automatisierungsprozesse wurden an die neue Word 2010 - Version von Microsoft angepasst.

DATEV-Erstellung
In der DATEV-Erstellung wurde ein Fehler gefixt, der dazu führte, dass bei vorhandenen Debitorenkonten immer auf diese Konten gebucht wurde, obwohl ein Standardforderungskonto eingerichtet war.

Kundendirekt-Anzeige in der Verkaufsmaske
Die Kundendirekt-Anzeige der Verkaufsmaske wurde verändert und direkt in das Formular integriert. Damit wird die Anzeige jetzt auch nicht mehr in geöffneten Berichten eingeblendet. Ebenso wurde ein Fehler bei der Speicherung von Kundendaten, die über die Direkteingabe eingegeben gefixt.

Server-Umstellung
Der Internetserver von HKSoftware ist auf einen neuen Provider umgezogen. In diesem Zusammenhang haben sich auch die automatischen Funktionen beim Update- und Registrierungsassistenten geändert. Die neuen Pfade sind jetzt wieder korrekt eingestellt.

GfK-Schnittstelle
Der Versand der GfK-Daten wurde jetzt ebenfalls auf die neue, integrierte Email-Funktion von CashPro umgestellt. Das Versenden der Daten erfolgt nunmehr direkt aus CashPro.

Kundendaten-Umsatzliste
Die Kundendaten-Umsatzliste (Menu Kundendaten) wurde komplett überarbeitet und mit neuen Funktionen ausgestattet.

6.15.1005 (09.05.2010)

Smartstore - Anbindung
In CashPro wurde die Integration des WebShop-Systems Smartstore zwischenzeitlich verwirklicht. Sie können nunmehr direkt die jeweiligen Artikel in CashPro erfassen und mit einer Beschreibung versehen, die Daten werden dann auch automatisch im Shop-System von Smartstore angezeigt und können dort weiterverarbeitet werden.

Bareinzahlung/Barentnahme
Bei den Bareinzahlungen und Barentnahmen haben Sie jetzt zusätzlich die Möglichkeit im Gegenkonto entweder die Kontostelle oder die Bezeichnung anzeigen zu lassen und nach dieser zu suchen.

Artikelverwaltung - Datenhistorie
In die Artikelverwaltung wurde eine Datenhistorie integriert, die Ihnen dabei hilft, Veränderungen bei den Artikeldatensätzen nachvollziehen zu können. Jede Änderung wird jetzt mit dem vorherigen Datensatz zusammen gespeichert.

Tagestatistik
In die Tagesstatistik wurde eine weitere Auswertung nach den jeweiligen Umsatztagen eines Monats eingefügt. Somit stehen Ihnen nunmehr umfangreiche Statistikauswertungen Ihres Umsatzes zur Verfügung.

6.14.1004 (15.03.2010)

Artikel-Einstellen via EbayAPI
Neben dem Auktionspreis wurde jetzt auch der Festpreis in die Ebay-Konfiguration implementiert. Sie können nunmehr also auch Artikel zu einem FixPreis einstellen. Damit können auch längere Auktionslaufzeiten eingestellt werden, als dies normalerweise bei Auktionen üblich ist.

Registrierungsassistent
In CashPro 6 wurde ein neuartiger Registrierungsassistent integriert, der Ihnen nunmehr erlaubt, die Registrierung von CashPro-Lizenzen innerhalb Ihrer erstandenen Lizenzzahl selbst vorzunehmen. Dies soll eine Vereinfachung der bisherigen Lizenzierungspraxis sein. Voraussetzung hierfür ist, dass der Rechner mit dem Internet verbunden ist. Selbstverständlich ist auch die manuelle Lizenzierung weiterhin möglich.

Kundendaten - Bing Maps
In den Kundendaten wurde eine Verknüpfung zu Microsoft Bing Map eingerichtet. Sie erhalten somit auf Knopfdruck eine Kartenanzeige der jeweiligen Kundendaten.

6.13.1003 (19.02.2010)

Artikel-Einstellen via EbayAPI
In CashPro 6 wurde wieder die Möglichkeit geschaffen, Artikel direkt offline zu bearbeiten und anschließend auf die Verkaufsplattform Ebay via API aufruf zu übertragen. Getätigte Verkäufe werden direkt via API eingelesen und verarbeitet, sodass eine weitgehende Automation der Ebay-Aktivitäten erreicht werden konnte.
Für die entsprechenden Einstellungen haben wir eine umfassende Anleitung erstellt, die Sie im Installationsordner von CashPro (standardmäßig c:\programme\hksoftware-cashpro\ im Ordner "Ebay" finden. Ebenso haben wir dort ein kleines Templeta bereitgestellt, dass die Optik bei der Artikelbeschreibung etwas verfeinert. Sie können hier aber auch komplexe Templetas erstellen um Ihre Artikel bestmöglichst zu vermarkten.

6.12.1002 (22.01.2010)

Fehlerbehebungen
Im Kundenumsatz-Formular wurde die Fehlermeldung behoben. Zudem wurde die Bildschirmausrichtung bei der Auflösung 1280 x 1024 Pixeln geändert.

Kundendirekteingabe
Das Kundendirekteingabeformular in der Verkaufsmaske wurde geändert und überlagert jetzt das Multitouchfeld. Die vorherige Transparenzgestaltung wurde auf Kundenwunsch aufgehoben.

Email-System
Aufgrund der vielfältigen Probleme im Zusammenspiel mit Outlook wurde in CashPro ein eigenes Email-System integriert. Sämtliche Emails die künftig in CashPro generiert werden, werden direkt über dieses System abgewickelt. Ein installiertes Outlook ist somit nicht mehr Voraussetzung für die Nutzung des Emailverkehrs.

6.11.1001 (09.01.2010)

Fehlerbehebungen
Bestellwesen wurde überarbeitet und sollte jetzt korrekt funktionieren. Ein weiterer Fehler wurde im DATEV-System behoben sowie bei den Funktionen zum automatischen Artikelbestandsabgleich.

Artikelverwaltung
In die Artikelverwaltung wurde die Bestandsverwaltung jetzt direkt integriert. Zudem wurde eine neue Statistik eingeführt.

Statistiken
Bei den Statistikauswertungen wurde eine Tages/Wochenansicht integriert.

6.10.1000

Neue CashPro-Version

CashPro wurde mit der Version 6 neu aufgelegt. Neben einem modernen und übersichtlichen Design wurde zudem die Touchfähigkeit der Verkaufsmaske integriert. Neu gestaltet wurde auch die Menüführung. Diese ist ebenfalls der Touchfähigkeit geschuldet. Die früheren Menü- und Symbolleisten wurden durch ein zentrales Menüsystem ersetzt.
Die Bildschirmauflösung ist jetzt standardmäßig auf 1024 x 768 Pixel eingestellt. In den Systemeinstellungen kann unter dem Punkt Systemeinstellungen/Graphikeinstellungen zusätzlich die Auflösung 1680 x 1024 gewählt werden, wenn entsprechende Bildschirme vorhanden sind. Zudem lässt sich die Farbgestaltung der Verkaufsmaske den eigenen Wünschen anpassen.
Duplexerkennung in der Artikelverwaltung
In die Artikelverwaltung wurde eine neue Duplexerkennung integriert. Sie können jetzt entweder doppelte Artikelnummern oder doppelte Bestellnummern erkennen und ggf. zusammenführen.

Duplexerkennung in der Kundenverwaltung
Ebenso wurde in der Kundenverwaltung die Duplexerkennung verbessert. Neben der manuellen Zusammenführung von Kundendaten können jetzt auch automatische Kundenabgleiche mit der sog. SoundEx-Funktion ermittelt. Dabei werden auch unterschiedliche Schreibweisen z.B. Meier und Maier erkannt.